Положение о Конкурсной комиссии и порядке проведения запросов предложений Ассоциацией саморегулируемой организацией «Альянс строителей Приморья»

Утверждено
Общим собранием
Ассоциации саморегулируемой организации
«Альянс строителей Приморья»
Протокол № 44 от «19» апреля 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсной комиссии и порядке проведения запросов предложений Ассоциацией саморегулируемой организацией
«Альянс строителей Приморья»

г. Владивосток, 2024 г.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Конкурсной комиссии и порядке проведения за-просов предложений (далее – Положение) Ассоциации саморегулируемой организации «Альянс строителей Приморья», определяет понятие, цели, функции, состав, порядок деятельности Конкурсной комиссии Ассоциации, порядок проведения запросов предложений, в том числе порядок подведения итогов запросов предложений.

2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
Ассоциация – Ассоциация саморегулируемая организация «Альянс строителей Приморья»;
Запрос предложений – способ определения исполнителя, при котором информация о закупаемых работах (услугах) сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на официальном сайте Ассоциации извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений (тех-ническое задание, требование к участнику, информация о предоставлении предложений по стоимости работ (услуг), иная документация (при необходимо-сти));
Конкурсная комиссия – комиссия, осуществляющая рассмотрение заявок участников на участие в запросе предложений и определяющая победителя запроса предложений;
Участник – юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, являющиеся участниками запроса предложений и претендующие на за-ключение договора с Ассоциацией;
Победитель запроса предложений – отобранный Конкурсной комиссией участник, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным Ассоциацией требованиям к работе (услуге);
Эксперт - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, обладающие специальными знаниями по предмету запроса предложений. Экспертами не могут быть лица, которые лично заинтересованы в результатах отбора победителя запроса предложений.

3. Цели и задачи, порядок формирования Конкурсной комиссии
3.1. Конкурсная комиссия образовывается в целях обеспечения эффективного расходования денежных средств Ассоциации, определения победителя запроса предложений для последующего заключения, финансирование по которым осуществляется по решению Общего Собрания или Совета, а также иных до-говоров, порядок заключения и исполнения которых регулируется другими локальными актами Ассоциации.
3.2. Исходя из целей деятельности Конкурсной комиссии, определенных в п. 3.1 настоящего Положения, в задачи Конкурсной комиссии входит:
- обеспечение объективности при рассмотрении, сопоставлении и оценке заявок участников, выборе победителя запроса предложений;
- обеспечение эффективности и экономности использования денежных средств Ассоциации;
- соблюдение принципов публичности, прозрачности, конкурентности, равных условий и недискриминации при заключении договоров;
3.3. Конкурсная комиссия формируется Директором и утверждается Сове-том. Количественный состав членов Конкурсной комиссии составляет 3 (три) человека.
3.4. Председатель Конкурсной комиссии избирается на заседании Конкурс-ной комиссии из числа ее членов простым большинством голосов участников заседания прямым открытым голосованием.
3.5. Секретарь Конкурсной комиссии назначается Директором из числа работников Ассоциации. Секретарь Конкурсной комиссии не входит в состав Конкурсной комиссии.

4. Функции Конкурсной комиссии
4.1. Основной функцией Конкурсной комиссии является определение победителя запроса предложений на выполнение работ и оказание услуг в соответствии со решением Общего Собрания или Совета.
Конкурсная комиссия осуществляет:
4.1.1. рассмотрение, оценку и сопоставление заявок участников;
4.1.2. определение победителя запроса предложений;

5. Полномочия членов и Председателя Конкурсной комиссии
5.1. Конкурсная комиссия обязана:
5.1.1. проверять соответствие участников требованиям, установленным в документации о проведении запроса предложений, извещении о проведении запроса предложений, а также требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и внутренними локальными актами Ассоциации;
5.1.2. осуществлять отбор победителя запроса предложений;
5.2. Конкурсная комиссия вправе:
5.2.1. потребовать от участников представления разъяснений положений поданных ими заявок;
5.2.2. запрашивать и получать в установленном порядке от участников информацию, необходимую для работы Конкурсной комиссии.
5.3. Члены Конкурсной комиссии обязаны:
5.3.1. знать и руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и внутренними локальными документами Ассоциации, а также настоящим Положением;
5.3.2. лично, либо с помощью использования системы видеоконференцсвязи, участвовать на заседаниях Конкурсной комиссии.
5.4. Члены Конкурсной комиссии вправе:
5.4.1. знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями, составляющими заявку на участие в запросе предложений;
5.4.2. выступать по вопросам повестки дня на заседаниях Конкурсной комиссии;
5.4.3. проверять правильность содержания протокола;
5.5. Председатель Конкурсной комиссии:
5.5.1. осуществляет общее руководство работой Конкурсной комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;
5.5.2. открывает и ведет заседания Конкурсной комиссии;
5.5.3. объявляет состав Конкурсной комиссии;
5.5.4. определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
5.5.5. подписывает Протокол рассмотрения заявок и подведения итогов за-проса предложений;
5.5.6. осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Рос-сийской Федерации, Уставом и внутренними локальными документами Ассоциации, а также настоящим Положением.

6. Функции и полномочия Секретаря Конкурсной комиссии
6.1. Секретарь Конкурсной комиссии:
6.1.1. не менее чем за 5 (пять) календарных дней до дня проведения запроса предложений организует размещение информации (извещение) о проведении запроса предложений на официальном сайте Ассоциации: условия проведения и участия в запросе предложений, перечень документации, необходимой для участия в запросе предложений и сбора заявок участников;
6.1.2. осуществляет подготовку и организует проведение заседаний Конкурс-ной комиссии;
6.1.3. не позднее чем за 2 (два) календарных дня до дня заседания Конкурс-ной комиссии, оповещает всех членов Конкурсной комиссии и Ассоциации о повестке дня назначенного заседания, обеспечивает необходимыми материала-ми, по вопросам, выносимым на заседание Конкурсной комиссии;
6.1.4. осуществляет вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений после окончания приема заявок;
6.1.5. предоставляет членам Конкурсной комиссии таблицы сопоставления основных критериев, установленных извещением о проведении запроса предложений/Техническим заданием;
6.1.6. оформляет Протокол рассмотрения заявок и подведения итогов запроса предложений;
6.1.7. организует размещение информации (протокола) о результатах проведения запроса предложений на официальном сайте Ассоциации;
6.1.8. осуществляет иные действия организационно-правового характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними локальными документами Ассоциации, а также настоящим Положением.

7. Регламент работы Конкурсной комиссии
7.1. Работа Конкурсной комиссии осуществляется непосредственно на заседаниях, а также путем заочного рассмотрения заявок участников и голосования. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа ее членов.
7.2. Конкурсная комиссия, при необходимости, вправе принять решение путем заочного голосования. В случае заочного голосования, Секретарь Кон-курсной комиссии рассылает членам Конкурсной комиссии таблицы сопоставления основных критериев отбора для проведения заочного голосования. Мате-риалы необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голо-сование (заявки участников совместно с документами необходимыми для уча-стия в запросе предложений), таблицы сопоставления основных критериев отбора, направляются членам Конкурсной комиссии не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания срока представления заполненных и подписан-ных таблиц и определения результатов заочного голосования.
7.3. Таблица сопоставления основных критериев отбора (форма – Приложение № 1) должна содержать:
1) предмет запроса предложений (при наличии нескольких лотов, таблица раз-рабатывается по каждому лоту);
2) перечень участников (наименование);
3) критерии отбора, установленные извещением и/или Техническим заданием;
7.4. Решения Конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. Голосование осуществляется открыто. Голосование осуществляется по каждому вопросу отдельно. Каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос и может голосовать по рассматриваемому вопросу «за» или «против». Присутствующие на заседании члены комиссии не должны уклоняться от голосования. Подсчет голосов произ-водится Секретарем Конкурсной комиссии, после чего подлежит оглашению.
7.5. Заседания Конкурсной комиссии открываются и закрываются Председателем Конкурсной комиссии.
7.6. Конкурсная комиссия может привлекать к своей деятельности экспертов. Эксперты представляют в Конкурсную комиссию свои экспертные заключения в письменной форме, удостоверенные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии), а также могут быть приглашены на заседание Конкурс-ной комиссии для устного выступления. Мнение эксперта носит рекомендатель-ный характер и не является обязательным для Конкурсной комиссии.

8. Порядок проведения запроса предложений
8.1. Решение о проведение запроса предложений принимается Советом или Общим собранием Ассоциации.
8.2. Информация о проведении запроса предложений размещается на офи-циальном сайте Ассоциации Секретарем Конкурсной комиссии в виде извещения о проведении запроса предложений не менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты проведения запроса предложений. Извещение подлежит утвер-ждению Советом Ассоциации.
8.3. Извещение о проведении запроса предложений должно содержать:
- сведения о времени, месте проведения запроса предложений;
- сведения о предмете запроса предложений и основных критериях отбора;
- перечень документов необходимых для участия в запросе предложений;
- иную информацию о запросе предложений, необходимую участникам для надлежащей подачи заявок на участие в запросе предложений.
8.4. Прием заявок от участников осуществляется Секретарем Конкурсной комиссии.
8.5. Заявки подаются в предусмотренной извещением форме и регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (При-ложение № 2 к настоящему Положению).
8.6. Заявки, полученные после окончания срока их подачи, не подлежат регистрации в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений и не рассматриваются Конкурсной комиссией.
8.7. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений осуществляется Секретарем Конкурсной комиссии после окончания указанного в извещении срока подачи заявок на участие в запросе предложений.
8.8. Секретарь Конкурсной комиссии для подготовки инициатором таблицы сопоставления основных критериев отбора передает ему необходимую информацию. При наличии нескольких лотов, таблица сопоставления основных кри-териев отбора подготавливается по каждому лоту.
8.9. В случае, если на участие в запросе предложений не подано ни одной заявки, заседание Конкурсной комиссии не проводится. Если извещением предусмотрено два и более лота, заседание Конкурсной комиссии не проводит-ся только по тем лотам, в отношении которых не подано ни одной заявки.
В случае, если на участие в запросе предложений подана только одна заявка, то такая заявка подлежит рассмотрению на заседании Конкурсной комиссии и в случае ее соответствия требованиям, установленным условиями извещения, то участник, подавший такую заявку, считается победителем запроса предложений.
8.10. Для выявления победителя запроса предложений, Конкурсная комиссия одним этапом проводит рассмотрение, сопоставление и оценку заявок на уча-стие в запросе предложений.
8.11. Для определения победителя запроса предложений Конкурсная комиссия осуществляет оценку допущенных заявок. В отношении каждой заявки член Конкурсной комиссии согласно таблице сопоставления основных критериев отбора присваивает соответствующее количество баллов по каждому крите-рию, предусмотренному извещением.
8.12. В случае, если член Конкурсной комиссии присутствует на заседании посредством видеоконференцсвязи, о своем решении относительно присвоен-ных баллов по каждому участнику сообщается им устно, с последующим предоставлением подписанной таблицы сопоставления основных критериев отбора путем направления копии на адрес электронной почты Секретаря Кон-курсной комиссии, либо посредством факсимильной связи.
8.13. Подсчет баллов осуществляется Секретарем Конкурсной комиссии путем суммирования баллов по каждому критерию отбора, после предоставления членами Конкурсной комиссии заполненных и подписанных таблиц сопо-ставления основных критериев отбора.
8.14. По итогам заседания Конкурсная комиссия принимает одно из следу-ющих решений:
- утверждает победителя запроса предложений;
- признает запрос предложений несостоявшимся по причине несоответствия заявок участников установленным требованиям.
8.15. Победителем запроса предложений признается отобранный Конкурс-ной комиссией участник, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным Ассоциации требованиям к работе (услуге).
8.16. Протокол заседания Конкурсной комиссии (рассмотрения заявок и подведения итогов запроса предложений) подписывается Председателем и Секретарем Конкурсной комиссии и размещается на официальном сайте Ассо-циации в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его подписания.
8.17. Победитель запроса предложений в течении одного дня после даты подведения итогов направляет в Ассоциацию документы, перечень которых устанавливается Приложением № 4 к настоящему Положению.
8.18. Договор заключается в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подведения итогов конкурса.

9. Ответственность членов Конкурсной комиссии
9.1. Членам Конкурсной комиссии, а также привлекаемым к работе Конкурсной комиссии лицам, запрещается осуществлять действия, направленные на создание преимуществ одному или нескольким участникам.





Скачать Положение о Конкурсной комиссии и порядке проведения запросов предложений АСО "АСП"
Скачать Формы для подачи заявки